¿Quieres captar candidatos y evitar la fuga de talentos de tu organización pero no sabes cómo? ¿Sabes qué fijando la banda salarial consigues esto? ¿Quieres sabes cómo se hace? ¡Estás en el sitio correcto! Una de las muchas tareas que debe realizar el departamento de recursos humanos de una empresa es determinar la banda salarial de varios empleados. Es un aspecto vital de la gestión de una empresa, ya que está muy relacionado con la motivación y la productividad de los empleados. Además, al establecer un rango salarial adecuado, se puede evitar la desigualdad entre los empleados.
Fijar la banda salarial dentro de una empresa es una de las funciones más complicadas de Recursos Humanos. Esta tarea afecta a las expectativas de los empleados, la rentabilidad de la empresa y requiere una amplia comprensión de los mercados laborales y la competencia. Afortunadamente, existen varios criterios y normas que permiten establecer ciertos parámetros para determinar el salario ideal para cada empleado, dependiendo de las necesidades de tu empresa. Si quieres saber más, en este artículo te contamos en profundidad más sobre la banda salarial y aspectos que debes conocer para implantarla correctamente.
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Qué es la banda salarial
La banda salarial o salary range es un rango de salario establecidos para cada nivel de una empresa. En otras palabras, es un mínimo y un máximo significativo donde está el importe salarial final que recibirá cada persona en función de su perfil. Por lo tanto, la banda salarial es el tramo en el que se va a mover la remuneración de un puesto dentro de la empresa en función de la cualificación, la experiencia, la responsabilidad y los salarios de puestos similares.
Para ello, se suele hacer referencia en primer lugar al salario mínimo interprofesional legal y, por tanto, puede basarse en la media del sector para cada perfil definido. Con esto, puedes ver cómo se ve el mercado laboral del sector y cuáles son las expectativas reales del trabajador medio cualificado para desarrollar la actividad requerida.
Por qué es importante fijar la banda salarial
El salario es la principal remuneración y compensación que los empleados reciben de las empresas. Por lo tanto, es muy importante definir el número correcto para cada perfil de empleado. Acertar al establecer un sueldo es la clave para retener y motivar el talento porque los empleados se sienten valorados y queridos por la empresa. Obtener un salario que coincida con las expectativas aumentará la productividad porque los empleados se sienten alentados de que se les pagará de manera justa por lo que contribuyen a la empresa.
Aunque en principio parece que se debe tener en cuenta en primer lugar la rentabilidad financiera de la empresa, no se debe pasar por alto el factor de la satisfacción de los empleados, ya que la rotación de empleados también afecta a la rentabilidad financiera de la empresa. Sin embargo, existen otros tipos de beneficios conocidos como «salario emocional» que son los principales impulsores de la satisfacción de los empleados y el buen desempeño laboral cuando se trata de dos ofertas de trabajo diferentes. Lo ideal, es combinar un salario estable con beneficios como una buena conciliación, teletrabajo, oportunidades de avance profesional, formación complementaria y más.
Criterios para crear la banda salarial
Definir los rangos salariales en una empresa es una de las funciones de RRHH más complejas. Esto requiere una sólida comprensión del mercado laboral y es fundamental para retener el talento interno y atraer candidatos cualificados a la empresa. Pero, antes de explicar el procedimiento a seguir para decidir en qué banda salarial se moverán los perfil de tu empresa, es importante considerar los siguientes criterios:
#1 Investigación del mercado
Es muy importante saber cuál es el salario para perfiles similares a los que existen en tu compañía en empresas similares y diferentes para analizar las diferencias. Algunas empresas publican periódicamente informes de investigación salarial. Incluso si revisas el sitio web en sí, puedes encontrar números más o menos precisos en páginas que se basa en los datos de las ofertas de empleo publicadas. Si buscas a un nuevo empleado a través de una empresa de selección de personal, podrán investigar el mercado y brindarte información muy precisa sobre rangos en los que se desenvuelve este tipo de puesto para empresas de tamaño similar a la tuya.
#2 Análisis del perfil del candidato con relación al puesto
Cada cargo que está contratado en la organización debe desempeñar una función específica y lograr un resultado específico. El rango más alto de cualquier banda salarial debe haber alguien que cumpla con los requisitos generales del puesto en términos de experiencia y habilidades requeridas. Analizar si el candidato cubre o no el puesto en su totalidad debe tenerse en cuenta a la hora de fijar el salario, ya que, si lo sitúas en el nivel más alto de la banda, difícilmente podrás desarrollarle o hacerle evolucionar. No se recomienda considerar la simpatía o el nivel de química con el candidato al determinar el salario, ya que esto tendrá muchas consecuencias.
#3 Situación de la empresa, marco legal y rentabilidad económica
Calcula siempre dónde debe estar el tope salarial de tu empresa y distribúyelo en bandas salariales. No establezcas rangos salariales por encima de límites que perjudiquen la rentabilidad. Puede que tu negocio tenga un amplio margen por empleado o puede que te encuentres en un sector dónde hay escasa rentabilidad. Si tu empresa tiene que recortar salarios para evitar pérdidas y no es posible un reajuste de otras partidas de tu cuenta de pérdidas y ganancias, asume que deberás compensar con intangibles o asumir un elevado nivel de rotación.
#4 Elementos no retributivos y salario emocional
Contar con beneficios de otro tipo, como una buena conciliación familiar, un horario flexible, un buen clima humano, formación continuada, cercanía al domicilio, menor presión de resultados por unidad de tiempo, etc., no es tan relevante como el dinero pero ayuda. Todo lo relacionado con una buena experiencia del empleado es positivo, y es casi un requisito si no te queda más remedio que seguir una política estricta en cuanto al nivel de remuneración, teniendo en cuenta por nuestro tipo de actividad o por el momento de nuestra organización.
Pasos para elaborar la banda salarial
Aunque cada organización puede establecer los pasos necesarios, es importante seguir al menos las siguientes recomendaciones. No es una tarea compleja, pero has de ser exhaustivo para encontrar un sistema justo y coherente. Para conseguir la banda salarial adecuada para cada grupo de empleados hay que seguir unos pasos:
#1 Define los diferentes perfiles de la empresa
Haz una búsqueda o habla con el personal de la empresa para determinar las responsabilidades exactas de cada perfil. También puedes ver las oportunidades de trabajo publicadas y después de recopilar toda la información, puedes crear unas descripciones oficiales de los puestos que hay dentro de la empresa.
#2 Haz una investigación de mercado
Ahora que has definido claramente cada uno de los perfiles de la empresa, busca los rangos salariales de otras empresas para estos mismos puestos. Trata de centrarte específicamente en las empresas de la competencia o de la industria.
#3 Intenta crear grupos
Dependiendo del tamaño de tu organización, esta tarea puede ser más o menos difícil. En cualquier caso, trata de encontrar criterios razonables para organizar y agrupar los distintos perfiles que componen tu empresa. Puede ser la experiencia, el nivel de responsabilidad, etc.
#4 Crea bandas salariales con esos grupos
Dentro de cada uno de estos grupos, debes definir un rango salarial, incluyendo unas cifras mínimas, medias y máximas. Con esto, estarás empezando a construir la política salarial de la organización.
#5 Céntrate en la legislación vigente
Recuerda que en España existe un salario mínimo interprofesional (SMI). Es decir, una cantidad mínima que debe recibir cada empleado. No puede ser inferior a este salario porque el SMI se fija cada año y cambia en función de factores como el IPC.
#6 Consulta la viabilidad de pago de la empresa
Antes de lanzar la propuesta, verifica que el rango de salario sea económicamente viable. El objetivo de cualquier negocio es obtener ganancias, y las nóminas son una de las partidas abultadas del presupuesto.
#7 Supervisa y actualiza
Los salarios cambian constantemente y pueden aumentar o disminuir según las condiciones del mercado. Con la ayuda del equipo de Recursos Humanos, debes estar pendiente de las tendencias y cómo las fluctuaciones afectan a tu negocio. Quizás, en un tiempo, tengas que actualizar las bandas salariales. También puedes lanzar periódicamente encuestas de clima laboral para medir la satisfacción de los empleados. De esa manera, sabrás si están contentos con su salario o aspiran a más.
Aspectos que influyen al determinar la banda salarial
El profesional de Recursos Humanos debe tener en cuenta varios factores internos y externos que deben tenerse en cuenta al crear o revisar la política salarial establecida, y de esta manera poder determinar nivel general de salarios más cómodo para la empresa. Estos son algunos de los aspectos más importantes que las empresas deben considerar al establecer rangos salariales para sus empleados:
- IPC: El Índice de Precios de Consumo refleja cómo cambia y evoluciona el coste de vida en un país en particular, por lo que es un factor que las empresas deben considerar al momento de establecer la banda salarial de los trabajadores.
- Características del puesto de trabajo y de la empresa: El tipo de trabajo a realizar y las características de la empresa también son factores importantes. El salario variará dependiendo de si se trata de un trabajo que requiere mucha mano de obra, conocimientos técnicos específicos o implica un alto nivel de responsabilidad, entre otras cosas. El tamaño y las características de la empresa también juegan un papel en la determinación de los salarios de los empleados.
- Legislación: Al determinar el rango salarial para un empleado, también se debe tener en cuenta la legislación pertinente. En España, la ley fija el salario mínimo interprofesional, y los trabajadores no pueden percibir una remuneración inferior a esta cifra.
- Productividad: Otro aspecto importante es la productividad de los empleados. Esto ayudará a determinar un salario justo y, al mismo tiempo, ayudará a determinar cómo este debería evolucionar.
- Horarios: El tipo de jornada laboral que trabaja un trabajador determinará en gran medida el rango salarial dentro del cual se encuentra su retribución. Las personas que trabajan a tiempo completo no están en el mismo rango salarial que las que trabajan a tiempo parcial. Por otro lado, las personas que trabajan los fines de semana y días festivos ganan salarios más altos que las que solo trabajan entre semana. Y que trabajen en el turno de noche recibirán un salario diferente al de los que trabajen durante el día.
- Complementos salariales: Algunos de estos factores están relacionados con las características individuales de los empleados. Por ejemplo, la antigüedad del empleado en la empresa, es decir, cuánto tiempo ha trabajado en la organización. Otros ejemplos de complementos salariales son la cualificación y los conocimientos de una persona o la cantidad y calidad del trabajo realizado. También existen complementos salariales relacionados con el puesto de trabajo en sí o con la organización.
Conclusión: Fija una banda salarial adecuada para evitar conflictos
En resumen, la banda salarial es el rango de salarios que una empresa establece para diferentes niveles. Además de mejorar la satisfacción de los empleados, también es importante evitar desigualdades y cumplir con la normativa. Para determinar esto, es importante estudiar el mercado, analizar al candidato específico, recordar las capacidades financieras de la empresa y evaluar otros factores más intangibles o cualitativos. No olvidemos que uno de los principales factores clave en la competitividad de cualquier empresa es el impacto su masa salarial en la cuenta de resultados y la relación esta con la facturación y los márgenes.
Por lo tanto, la banda salarial es el tramo en el que se va a mover la remuneración de un puesto dentro de la empresa en función de la cualificación, la experiencia, la responsabilidad y los salarios de puestos similares. Dicho esto, está claro que es importante tener una clasificación mínima ordenada de puestos en tu empresa, y fijar una banda salarial para cada grupo de puestos tipo, es decir, de puestos de naturaleza similar y cuya aportación a tu modelo de negocio pueda ser comparable.
